7月16日上午，学院召开2020年7月份及暑期学生工作例会。学院党委副书记吴莉出席并主持会议，学院学工办主任王婷、学院团委副书记罗德成以及全体辅导员参加会议。

会上，吴莉副书记对我院将要进行的辅导员岗位分工调整征求意见并拟定初步方案。

其次，吴莉传达了学校近期下发的三个文件内容及精神，主要关于2020年暑期学生留校管理服务工作，2020年暑假期间工作，2020级新生入学报到工作。结合我院实际，吴莉就以上工作对全体辅导员作出进一步要求：

针对暑期学生留校管理服务工作，吴莉要求相关辅导员要每天与暑期留校学生进行线上联系，关心留校学生的生活学习情况，教育引导学生遵守暑期留校的相关规定；加强对留校学生的健康管理，每日坚持体温晨午检查；提醒留校学生不无故外出，因特殊原因必须外出的实行请假制度，值班人员要与请假学生的辅导员、导师、家长当场联系、核实情况、严格审批、规范办理请假手续。

针对暑假期间工作，吴莉要求全员轮班值守，值班期间要“在岗在场”，值班时间外要“24小时在线”。另外，为抓好暑假期间的疫情防控工作，辅导员要继续督促学生使用“今日校园”APP每日填报个人信息，持续做好学生健康筛查和接触史、旅行史排查；教育引导校外居住学生减少不必要外出，国内低风险地区之间可以有序流动，非必须不前往国内中高风险地区和国外；提醒学生未经学校允许，不提前返校或中途返校。同时，做好暑假期间学生安全教育管理、与家长联络沟通、关注网络舆情等常规工作。

针对新生入学报到工作，吴莉要求新生辅导员要精心制作《新手手册》，结合疫情形势提前准备好接待新生及其家长、开学典礼、家长座谈会，服务咨询，入学教育等方方面面的迎新工作方案。

最后，吴莉总结了2020届本科及研究生毕业年级的就业情况，指出不足之处，要求继续努力完善2020届就业工作，启动2021届毕业生的就业工作。此外，对部分辅导员在暑假期间分组走访就业合作单位一事进行安排部署。

学院学工办主任王婷就暑假期间要开展的两项工作进行具体安排，一是启动2019-2020学年度学生综合素质测评工作，要求辅导员做好准备工作，整理学生全学年成绩并提前进行公示，收集各种加分证明材料。二是开展好第六届学生“法治文化节”，趁暑假之际，动员全体学生自主开展灵活多样的学法守法行动，参与“宪法小卫士”网上法治知识学习和测评。

学院团委副书记罗德成对三项工作进行安排：一是做好新一届学生会干部选拔工作，要充分挖掘和培养优秀学生骨干；二是开展2020年度暑期“三下乡”工作，结合今年防控疫情、防洪防汛的特殊情况，开展线上社会实践活动和抗洪抢险志愿服务活动；三是继续推进“青年大学习”活动，着重督促优秀团员和入党积极分上好每一期的主题团课。